Máte firmu a zvete k sobě do firmy obchodní partnery? Tak to potřebujete mít reprezentativní prostory, kde se budou schůzky konat. Mít ve firmě místnost, která slouží pro obchodní schůzky, ale třeba i pro porady s vašimi zaměstnanci, to není nic neobvyklého. Většinou v takové místnosti najdeme promítačku s plátnem nebo tabuli, na kterou můžete kreslit grafy nebo vysvětlovat své obchodní záměry obchodním partnerům. Neměla by to být ale jen stroze zařízená místnost, vždyť chcete uzavírat výhodné spolupráce, a tak je potřeba se ukázat v co nejlepším světle.

A proto by v místnosti měla být také odpovídající výzdoba. Reprezentační místnost nebude využívaná denně, a proto může být obtížné udržovat tam živé rostliny, ale to neznamená, že nemůžete vyzdobit místnost umělými květinami do vysoké vázy, které místnost zútulní a dají ji zcela jiný nádech. Mít firmu, to je každodenní starost o její správný chod a pokud máte své obchodní partnery, musíte se starat o vaše dobré vztahy. Pozvánka do vašich reprezentačních prostorů a občasné schůzky, ať už pracovní, nebo právě ty, které upevňují vaše obchodní vztahy, to vždy obchodní partnery potěší a rádi přijedou.

Reprezentovat se před potencionálními zákazníky, pozvat je do vaší firmy, navazovat nové vztahy, to je složité budování, ale vede k úspěšnému podnikání a ke získání těch nejvýhodnějších zakázek. Pokud takové schůzky pořádáte často, je výhodné pořídit si vlastní reprezentativní prostory, kde si můžete vše přizpůsobit podle vašich představ a nic vás nemůže překvapit či zaskočit, jako když si nějaké prostory pronajmete. Zvolíte si svou vlastní výzdobu, třeba fotografie úspěšně dokončených projektů, nebo modely realizovaných zakázek, zkrátka vše, co obchodní partnery zaujme a přesvědčí je, aby s vámi začali obchodovat. A o to přece jde, uzavírat výhodné obchody.